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Googleフォーム(アンケート)に回答があった場合メール通知を受け取る方法

3 min
Googleフォームに回答があった場合メール通知する設定方法

お問い合わせや資料請求でGoogleフォームを利用している方は、Googleフォーム(アンケート)から回答が送信されたらメールで通知が届くと返信忘れや、見落とすことも減ります。

そこで今回はGoogleフォーム(アンケート)に回答があった場合に、メールで通知を送る設定方法をご紹介します。

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[jin-button-shiny visual=”shiny” hover=”down” radius=”50px” color1=”#54dcef” color2=”#0794E8″ url=”https://www.ec-create.jp/category/google/google-form/”]Googleフォームのすべての記事を見る[/jin-button-shiny]

https://www.ec-create.jp/how-to-create-a-qr-code-with-google-forms-url/

https://www.ec-create.jp/how-to-print-print-out-the-answer-result-of-google-form/

https://www.ec-create.jp/how-to-restrict-the-number-using-the-google-form-checkbox/

https://www.ec-create.jp/google-form-test-quiz-sakusei-saiten/

https://www.ec-create.jp/how-to-paste-google-form-graph-to-powerpoint-keynote/

https://www.ec-create.jp/how-to-embed-google-forms-in-wordpress/

[/box04]

Googleフォームは、WordPressブログやサイトでも活用できます。
WordPressを使ったブログやサイトの始め方は、以下の記事を参考にされてください。

https://www.ec-create.jp/i-want-to-know-how-to-start-a-blog-in-wordpress-how-much-is-the-cost/ https://www.ec-create.jp/blog-start-kouza/

Googleフォーム(アンケート)のメール通知の設定方法

Googleフォームには、通知方法が2種類あります。

「Googleフォーム」「Googleスプレッドシート」の2種類です。

それでは早速、各設定方法の手順をご紹介します。

Googleフォーム(アンケート)からメール通知する方法

Googleフォームを開いて《回答》をクリックします。

Googleフォームを開いて《回答》をクリック

回答ページの右上にある「︙(三点)」をクリックします。

回答ページの右上にある「︙(三点)」をクリック

《新しい回答についてのメール通知を受け取る》をクリックします。

《新しい回答についてのメール通知を受け取る》をクリック

これで回答があるとメールで「回答」のお知らせがフォームを作成したGmailに届きます。

メールでは、このように通知されます。

メールでは、このように通知されます。

Googleスプレッドシートからメール通知する方法

Googleスプレッドシートからメール通知をする方法です。

Googleフォームの回答をGoogleスプレッドシートに表示させている人は、Googleスプレッドシートのメール通知を利用することが可能です。

Googleフォームの《回答》から《Googleスプレッドシート》を開きます。もしまだスプレッドシートを作成していない方は作成してください。

GoogleフォームからGoogleスプレッドシートを開きます。もしまだスプレッドシートを作成していない方は作成してください。

上部メニューの《ツール》⇒《通知ルール》をクリックする。

上部メニューの《ツール》⇒《通知ルール》をクリック
  • 次の場合に:《ユーザーがフォームを送信したとき》
  • 通知方法…:《メール – その都度》

チェックを入れて《保存》ボタンをクリックします。

次の場合に:《ユーザーがフォームを送信したとき》  通知方法…:《メール - その都度》  にチェックを入れて《保存》ボタンをクリックします。

通知ルールを確認して《完了》ボタンをクリックします。

通知ルールを確認して《完了》ボタンをクリック

Googleスプレッドシートでの通知メールは、このように表示されます。

Googleスプレッドシートでの通知メールは、このように表示されます。

Wチェックでリスク分散

2種類の通知方法があります。

2通届くのが煩わしい場合は「Googleフォームだけの通知」でもいいのですが、リスク分散のために「Googleスプレッドシートの通知」も設定しておいた方がいいですね。

そこはあなたの「フォームの役割」や「運営方法」によって判断されてください。

動画講座

まとめ

お問い合わせや資料請求、出欠確認などでGoogleフォームを利用している方は、フォームの回答があった場合にメール通知を設定しておくと確認漏れが少なくなるでしょう。

ぜひ、メール通知を利用してスムーズなフォーム運用をされてください。

Googleフォームは、WordPressブログやサイトでも活用できます。
WordPressを使ったブログやサイトの始め方は、以下の記事を参考にされてください。

https://www.ec-create.jp/i-want-to-know-how-to-start-a-blog-in-wordpress-how-much-is-the-cost/ https://www.ec-create.jp/blog-start-kouza/

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https://www.ec-create.jp/how-to-create-a-qr-code-with-google-forms-url/

https://www.ec-create.jp/how-to-print-print-out-the-answer-result-of-google-form/

https://www.ec-create.jp/how-to-restrict-the-number-using-the-google-form-checkbox/

https://www.ec-create.jp/google-form-test-quiz-sakusei-saiten/

https://www.ec-create.jp/how-to-paste-google-form-graph-to-powerpoint-keynote/

https://www.ec-create.jp/how-to-embed-google-forms-in-wordpress/

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