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Googleフォーム(アンケート)に回答があった場合メール通知を受け取る方法

Googleフォームに回答があった場合メール通知する設定方法
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お問い合わせや資料請求でGoogleフォームを利用している方は、Googleフォーム(アンケート)から回答が送信されたらメールで通知が届くと返信忘れや、見落とすことも減ります。

そこで今回はGoogleフォーム(アンケート)に回答があった場合に、メールで通知を送る設定方法をご紹介します。

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Googleフォーム(アンケート)のメール通知の設定方法

Googleフォームには、通知方法が2種類あります。

「Googleフォーム」「Googleスプレッドシート」の2種類です。

それでは早速、各設定方法の手順をご紹介します。

Googleフォーム(アンケート)からメール通知する方法

Googleフォームを開いて《回答》をクリックします。

Googleフォームを開いて《回答》をクリック

回答ページの右上にある「︙(三点)」をクリックします。

回答ページの右上にある「︙(三点)」をクリック

《新しい回答についてのメール通知を受け取る》をクリックします。

《新しい回答についてのメール通知を受け取る》をクリック

これで回答があるとメールで「回答」のお知らせがフォームを作成したGmailに届きます。

メールでは、このように通知されます。

メールでは、このように通知されます。

Googleスプレッドシートからメール通知する方法

Googleスプレッドシートからメール通知をする方法です。

Googleフォームの回答をGoogleスプレッドシートに表示させている人は、Googleスプレッドシートのメール通知を利用することが可能です。

Googleフォームの《回答》から《Googleスプレッドシート》を開きます。もしまだスプレッドシートを作成していない方は作成してください。

GoogleフォームからGoogleスプレッドシートを開きます。もしまだスプレッドシートを作成していない方は作成してください。

上部メニューの《ツール》⇒《通知ルール》をクリックする。

上部メニューの《ツール》⇒《通知ルール》をクリック
  • 次の場合に:《ユーザーがフォームを送信したとき》
  • 通知方法…:《メール – その都度》

チェックを入れて《保存》ボタンをクリックします。

次の場合に:《ユーザーがフォームを送信したとき》  通知方法…:《メール - その都度》  にチェックを入れて《保存》ボタンをクリックします。

通知ルールを確認して《完了》ボタンをクリックします。

通知ルールを確認して《完了》ボタンをクリック

Googleスプレッドシートでの通知メールは、このように表示されます。

Googleスプレッドシートでの通知メールは、このように表示されます。

Wチェックでリスク分散

2種類の通知方法があります。

2通届くのが煩わしい場合は「Googleフォームだけの通知」でもいいのですが、リスク分散のために「Googleスプレッドシートの通知」も設定しておいた方がいいですね。

そこはあなたの「フォームの役割」や「運営方法」によって判断されてください。

動画講座

まとめ

お問い合わせや資料請求、出欠確認などでGoogleフォームを利用している方は、フォームの回答があった場合にメール通知を設定しておくと確認漏れが少なくなるでしょう。

ぜひ、メール通知を利用してスムーズなフォーム運用をされてください。

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