Googleフォーム(アンケート)に回答があった場合メール通知を受け取る方法

2 min

お問い合わせや資料請求でGoogleフォームを利用している方は、Googleフォーム(アンケート)から回答が送信されたらメールで通知が届くと返信忘れや、見落とすことも減ります。

そこで今回はGoogleフォーム(アンケート)に回答があった場合に、メールで通知を送る設定方法をご紹介します。

Googleフォーム(アンケート)のメール通知の設定方法

Googleフォームには、通知方法が2種類あります。

「Googleフォーム」「Googleスプレッドシート」の2種類です。

それでは早速、各設定方法の手順をご紹介します。

Googleフォーム(アンケート)からメール通知する方法

Googleフォームを開いて《回答》をクリックします。

Googleフォームを開いて《回答》をクリック

回答ページの右上にある「︙(三点)」をクリックします。

回答ページの右上にある「︙(三点)」をクリック

《新しい回答についてのメール通知を受け取る》をクリックします。

《新しい回答についてのメール通知を受け取る》をクリック

これで回答があるとメールで「回答」のお知らせがフォームを作成したGmailに届きます。

メールでは、このように通知されます。

メールでは、このように通知されます。

Googleスプレッドシートからメール通知する方法

Googleスプレッドシートからメール通知をする方法です。

Googleフォームの回答をGoogleスプレッドシートに表示させている人は、Googleスプレッドシートのメール通知を利用することが可能です。

Googleフォームの《回答》から《Googleスプレッドシート》を開きます。もしまだスプレッドシートを作成していない方は作成してください。

GoogleフォームからGoogleスプレッドシートを開きます。もしまだスプレッドシートを作成していない方は作成してください。

上部メニューの《ツール》⇒《通知ルール》をクリックする。

上部メニューの《ツール》⇒《通知ルール》をクリック
  • 次の場合に:《ユーザーがフォームを送信したとき》
  • 通知方法…:《メール – その都度》

チェックを入れて《保存》ボタンをクリックします。

次の場合に:《ユーザーがフォームを送信したとき》  通知方法…:《メール - その都度》  にチェックを入れて《保存》ボタンをクリックします。

通知ルールを確認して《完了》ボタンをクリックします。

通知ルールを確認して《完了》ボタンをクリック

Googleスプレッドシートでの通知メールは、このように表示されます。

Googleスプレッドシートでの通知メールは、このように表示されます。

Wチェックでリスク分散

2種類の通知方法があります。

2通届くのが煩わしい場合は「Googleフォームだけの通知」でもいいのですが、リスク分散のために「Googleスプレッドシートの通知」も設定しておいた方がいいですね。

そこはあなたの「フォームの役割」や「運営方法」によって判断されてください。

動画講座

まとめ

お問い合わせや資料請求、出欠確認などでGoogleフォームを利用している方は、フォームの回答があった場合にメール通知を設定しておくと確認漏れが少なくなるでしょう。

ぜひ、メール通知を利用してスムーズなフォーム運用をされてください。

ゆたさん

ゆたさん

顔出しナシ(当ブログのみ)でひっそりと集客・収益を上げる専門家。
ブログは月間200,759PVを達成。
引きこもりで孤独な作業をしているのでリア充とは縁遠いです。
趣味はゲームと読書、カメラ。
そして心地いい人生を過ごしています。
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2 件のコメント

  1. フォームのメール通知を設定をすると共同編集者にも通知されますでしょうか。

    • にしんさん

      この度は、当ブログを参考にしていただきありがとうございます^^
      ゆたさんです。

      > フォームのメール通知を設定をすると共同編集者にも通知されますでしょうか。
      設定して確認してみたのですが
      残念ながら共同編集者には、届かないです。

      解決策としては、
      Gmailを利用している場合、
      「フィルター」を設定することで
      他のメールアドレス宛に転送できるので
      そちらを利用すると可能です。

      フォームから届く「メール件名」でフィルタを作成するとうまくいくと思います。
      以下を参考に設定してみてください。

      ●Gmail ヘルプ「メールのフィルタルールの作成」
      https://support.google.com/mail/answer/6579?hl=ja

      以上。
      よろしくお願い致します。

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