Googleフォームの共同編集(共有編集)の追加すれば複数人で編集・管理ができる

Googleフォームを作成しても一人でフォームを管理するのではなく、複数人で編集できるようにしたり、運用したい場合がありますよね?

そんな時のための

Googleフォームの共同編集(共有編集)の追加をすれば複数人で編集・管理ができる

をご紹介します。

Googleフォームに共同編集(共有編集)を追加する方法
  1. Googleフォームの画面を開き右上の《︙》⇒《共同編集者を追加》をクリックします。
  2. 「編集者の追加」画面で《ユーザーやグループを追加》にメールアドレス(Googleアカウントがあるメアド)を入力します。
  3. 先ほどのメールアドレスが間違っていないか確認します。
  4. 「編集者」になっていることを確認し、相手に《通知》するかをチェックを入れます。
  5. 最後に任意で「メッセージ」を入力し《送信》をクリックします。
  6. 共同編集者(共有編集者)の追加完了です。

共同編集(共有編集)したい時とは?

Googleフォームを共有編集(共有編集)したい場面は、例えば以下のようなことです。

  • ひとりの管理者だと体調不良での休み・入院、退職などがあった場合のリスク分散
  • 複数人で管理することでもチェック体制の強化
  • 「フォーム作成者(管理者)」と「データ活用者」が違う場合のデータ受け渡しの効率化
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