Googleフォームで自動返信する3つの方法

2.Google公式のアドオン「Forms Notifications」を使う

Google公式のアドオン「Form Notifications」を使ってGoogleフォームの自動返信メールを設定する方法をご紹介します。

Form Notifications のメリット/デメリット

メリット
デメリット
  • Google公式アドオンで安心
  • 簡易的に自動返信メールの「件名(200文字)」「本文(5000文字)」を作成できる
  • メールアドレスの自動収集を使わずに「記述式」で入力したメールアドレスを送信先として指定することができる
  • サンキューメールを複数の送信先を設定できる
  • 設定画面は英語(ひとつひとつ確認すれば問題ないです)
  • 回答内容は送信できない

Googleフォームに自動返信アドオンのインストール方法

自動返信を設定するGoogleフォームを開いた状態で

  1. 右上の《︙》をクリックする。
  2. 《アドオン》をクリックします。
右上の《︙》をクリックする。 《アドオン》をクリックします。
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アドオン「Google Workspace Marketplace」が表示されます。

  1. 検索窓に「Form Notifications」と入力します。
  2. 表示された「Form Notifications」をクリックします。
検索窓に「Form Notifications」と入力します。 表示された「Form Notifications」をクリックします。
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《インストール》をクリックします。

《インストール》をクリック
クリック、タップすると拡大します

インストールの準備画面が表示されます。《続行》をクリックします。

インストールの準備画面が表示されます。《続行》をクリック
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アカウントの選択画面が表示されたら《利用するGoogleアカウント》をクリックします。

アカウントの選択画面が表示されたら《利用するGoogleアカウント》をクリック
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「Form Notifications が Google アカウントへのアクセスをリクエストしています」と表示されるので《許可》をクリックします。

「Form Notifications が Google アカウントへのアクセスをリクエストしています」と表示されるので《許可》をクリック
クリック、タップすると拡大します
《許可》をクリック
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「Form Notifications をインストールしました。」と表示されたら《完了》をクリックします。

「Form Notifications をインストールしました。」と表示されたら《完了》をクリック
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右上の《×》をクリックして閉じます。

右上の《×》をクリックして閉じます
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自動返信メールの設定方法

  1. 画面上部の《アドオンアイコン》をクリックします。
  2. 《Form Notifications》をクリックします。
画面上部の《アドオンアイコン》をクリックします。 《Form Notifications》をクリック
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《Open》をクリックします。

《Open》をクリック
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画面右下に「Form Notifications」の設定画面が表示されます。

  • Notify on form responses:管理者側の受信設定。回答された時に管理者へのメール通知をする。回数で設定可能。
  • Thank you email:返信メール設定。
画面右下に「Form Notifications」の設定画面が表示
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管理者へのメール送信設定である「Notify on form responses」は不要です。
Googleフォームの回答で「新しい回答についてのメール通知を受け取る」と同じ機能です。

Googleフォームの回答で「新しい回答についてのメール通知を受け取る」と同じ機能
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今回は、自動返信のみを利用するので《Thank you email》をオンにします。

自動返信のみを利用するので《Thank you email》をオン
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「Collect email:メール収集」は、送信先のメールアドレス設定です。

  • Automatically:Googleフォームの設定で「メールアドレスを収集する」をオンにします。
  • By form field記述式でメールアドレスを収集する場合に設定します。
Automatically:Googleフォームの設定で「メールアドレスを収集する」をオンにします。 By form field:記述式でメールアドレスを収集する場合に設定
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「By form field」を選択したら、「Email field」にて《メールアドレス(記述項目)》を選択します。

「By form field」を選択したら、「Email field」にて《メールアドレス(記述項目)》を選択
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「Send a Copy to」には、自動返信メールを送るアドレスを追加できます。
通常、設定不要です。

「Send a Copy to」には、自動返信メールを送るアドレスを追加
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  1. 「Notification email subject(メール件名)」に、メールの件名を入力します。200文字まで設定可能です。
  2. 「Notification email body(メール本文)」に、本文を入力します。5000文字まで設定可能です。
  3. 設定が完了できたら《Save configuration》ボタンをクリックします。
設定が完了できたら《Save configuration》ボタンをクリック
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自動返信メールの送信テスト

必ず自動返信メールの送信テストをしましょう!

回答者に自動返信メールが届いたらテスト完了です。

回答者に自動返信メールが届いたらテスト完了
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