Googleフォームのメール通知を受信する方法

2 min
Googleフォームに回答があった場合メール通知する設定方法

お問い合わせや資料請求でGoogleフォームを利用している方は、Googleフォーム(アンケート)から回答が送信されたらメールで通知が届くと返信忘れや、見落とすことも減ります。

そこで今回は

Googleフォームのメール通知を受信する方法

をご紹介します。

Googleフォームのメール通知の設定方法

Googleフォームには、通知方法が2種類あります。

「Googleフォーム」「Googleスプレッドシート」の2種類です。

それでは早速、各設定方法の手順をご紹介します。

Googleフォームからメール通知する方法

Googleフォームを開いて《回答》をクリックします。

Googleフォームを開いて《回答》をクリック

回答ページの右上にある「︙(三点)」をクリックします。

回答ページの右上にある「︙(三点)」をクリック

《新しい回答についてのメール通知を受け取る》をクリックします。

《新しい回答についてのメール通知を受け取る》をクリック

これで回答があるとメールで「回答」のお知らせがフォームを作成したGmailに届きます。

メールでは、このように通知されます。

メールでは、このように通知されます。

Googleスプレッドシートからメール通知する方法

Googleスプレッドシートからメール通知をする方法です。

Googleフォームの回答をGoogleスプレッドシートに表示させている人は、Googleスプレッドシートのメール通知を利用することが可能です。

Googleフォームの《回答》から《Googleスプレッドシート》を開きます。もしまだスプレッドシートを作成していない方は作成してください。

GoogleフォームからGoogleスプレッドシートを開きます。もしまだスプレッドシートを作成していない方は作成してください。

上部メニューの《ツール》⇒《通知ルール》をクリックする。

上部メニューの《ツール》⇒《通知ルール》をクリック
  • 次の場合に:《ユーザーがフォームを送信したとき》
  • 通知方法…:《メール – その都度》

チェックを入れて《保存》ボタンをクリックします。

次の場合に:《ユーザーがフォームを送信したとき》  通知方法…:《メール - その都度》  にチェックを入れて《保存》ボタンをクリックします。

通知ルールを確認して《完了》ボタンをクリックします。

通知ルールを確認して《完了》ボタンをクリック

Googleスプレッドシートでの通知メールは、このように表示されます。

Googleスプレッドシートでの通知メールは、このように表示されます。

Wチェックでリスク分散

2種類の通知方法があります。

2通届くのが煩わしい場合は「Googleフォームだけの通知」でもいいのですが、リスク分散のために「Googleスプレッドシートの通知」も設定しておいた方がいいですね。

そこはあなたの「フォームの役割」や「運営方法」によって判断されてください。

動画講座

まとめ

お問い合わせや資料請求、出欠確認などでGoogleフォームを利用している方は、フォームの回答があった場合にメール通知を設定しておくと確認漏れが少なくなるでしょう。

この記事では

Googleフォームのメール通知を受信する方法

をご紹介しました。

ぜひ、メール通知を利用してスムーズなフォーム運用をされてください。

フォームズ

フォームズ

Googleフォームの使い方で案内役をしているフォームズです。

WordPressでブログを作ったりしているのですがGoogleフォームでお問合せフォームを作れることを知り活用していました。他にもアンケートフォームも作れることや回答集計が簡単にスプレッドシートで表示できることに感動。

しかもこれが無料で使えるということで個人や企業でも活用する場面が多くあることに気づきこのようなブログを作ってみました。

ぜひ、あなたもGoogleフォーム活用してください。

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2 件のコメント

  1. フォームのメール通知を設定をすると共同編集者にも通知されますでしょうか。

    • にしんさん

      この度は、当ブログを参考にしていただきありがとうございます^^
      フォームズです。

      > フォームのメール通知を設定をすると共同編集者にも通知されますでしょうか。
      設定して確認してみたのですが
      残念ながら共同編集者には、届かないです。

      解決策としては、
      Gmailを利用している場合、
      「フィルター」を設定することで
      他のメールアドレス宛に転送できるので
      そちらを利用すると可能です。

      フォームから届く「メール件名」でフィルタを作成するとうまくいくと思います。
      以下を参考に設定してみてください。

      ●Gmail ヘルプ「メールのフィルタルールの作成」
      https://support.google.com/mail/answer/6579?hl=ja

      以上。
      よろしくお願い致します。

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