Googleフォームでメールアドレスを収集する方法

Googleフォームに回答者のメールアドレスを同時にリストとして収集したい場合の

Googleフォームでメールアドレスを収集する方法

の設定をご紹介します。

設定でメールアドレスを収集するをオンにする

メールアドレスを収集したいGoogleフォームを開いたら上部の《設定》をクリックします。

メールアドレスを収集したいGoogleフォーム・アンケートを開いたら上部の《設定》をクリックします。

「設定」内の《「回答」回答を収集、保護する方法を管理できます》→右の《下矢印》をクリックします。

「設定」内の《「回答」回答を収集、保護する方法を管理できます》→右の《下矢印》をクリックします。

「メールアドレスを収集する」の右のスイッチをクリックして《オン》にします。

「メールアドレスを収集する」の右のスイッチをクリックして《オン》にします。

上部の《質問》をクリックして確認すると、フォームの説明の下に「メールアドレスの入力欄」が追加されます。

「このフォームはメールアドレスが収集されます。」と表示されていますが、これは回答者には表示されません。

フォームの説明の下に「メールアドレスの入力欄」が追加されます。

《設定を変更》をクリックすると、設定が開いてメールアドレスの収集を変更することができます。

メールアドレスの収集するなら自動返信も設定する

メールアドレスを収集する場合は、回答していただいた方へ自動返信メールを送信するようにすると「Googleフォームの送信が正しくできたのか」「自分がどのような回答をしたのか」などがわかるので信頼していただけますし、何よりも回答者がより安心していただけます。

以下の記事を参考にしてください。

Googleフォームの自動返信の設定方法

回答者から見たフォーム・アンケートのメールアドレスの収集欄

回答者からフォームがどのように表示されるのか、実際にプレビューをGoogleChromeのシークレットモードで確認してみます。

「メールアドレスの入力欄」が表示されています。

「メールアドレスの入力欄」が表示されています。

またタイトル部分(説明文の下)に「Google にログインすると作業内容を保存できます」と表示されています。

タイトル部分(説明文の下)に「Google にログインすると作業内容を保存できます」と表示

もし回答者がGoogleアカウントにログインした状態であれば、フォーム・アンケートの内容を途中でやめても保存できます。
Googleアカウントにログインしている状態だと、以下のような画面になっています。

Googleアカウントにログインしている状態

回答者は違うアカウントで回答したい場合は《アカウントを切り替える》で変更することができます。

作成するGoogleフォームで常にメールアドレスの収集をしたい場合に便利な設定

もし、今後作成するGoogleフォームで常にメールアドレスの収集を行う場合に、上記のメールアドレスを収集する設定を毎回確認する必要がなくなる設定ができます。

  1. 上部の《設定》をクリック
  2. 「デフォルト」内の「フォームのデフォルト設定:」の右の《下矢印》をクリックします。
上部の《設定》→「デフォルト」内の「フォームのデフォルト設定:」の右の《下矢印》をクリック

「デフォルトでメールアドレスを収集する」の右のスイッチをクリックして《オン》にします。

「デフォルトでメールアドレスを収集する」の右のスイッチをクリックして《オン》

設定は「このフォームと新しいフォームに適用」されます。

まとめ

自分が作ったGoogleフォーム・アンケートに回答してくれる人のメールアドレスを収集するために

Googleフォームでメールアドレスを収集する方法

をご紹介しました。

Googleフォームでメールアドレスを収集するためのポイント
  1. 設定でメールアドレスを収集するをオンにする
  2. 回答者から見たフォーム・アンケートのメールアドレスの収集欄
  3. 今後作成するGoogleフォームで常にメールアドレスの収集を行う場合は、デフォルト設定をオン
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