長崎のホームページ制作

Googleドライブの全データをDropboxにアーカイブする方法

2016年11月21日
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約 4 分
Googleドライブの全データをDropboxにアーカイブする方法

ホームページ運営コンサルタントの吉田です。

クラウドサービス使ってますか?
僕がメインに使っているのは「Dropbox」と「Google ドライブ」の2つです。

今回、G Suite(旧Google Apps)の契約を「代理店契約」から「Googleへ直契約」に変更することにしたので、Googleにある全てのデータをアーカイブし、念のためDropboxへ保存させたので、その方法をご紹介したいと思います。

Google「自分のデータをダウンロード」ページにアクセスします

Googleの《自分のデータをダウンロード》ページにアクセスします。
ログインしましょう。

ダウンロードしたい、Googleサービスを選択します

ダウンロードに含めるGoogleサービスを選択し、《次へ》をクリックします。
サービスの詳細や設定をさらに表示するには、下向き矢印を選択します。

【アーカイブに追加できるGoogle サービス】

  • Google+1
  • Chrome
  • Fit
  • Google Play ブックス
  • Google フォト
  • Google+ サークル
  • Google+ ストリーム
  • Google+ ページ
  • Keep
  • ToDo リスト
  • YouTube
  • ウォレット
  • カレンダー
  • コンタクト
  • ドライブ
  • ハングアウト
  • ブックマーク
  • プロフィール
  • マイマップ
  • マップ(場所)
  • メール
  • ロケーション履歴
  • 検索

Googleドライブの全データをDropboxにアーカイブする方法

どんな形式で、どこに配信(保存)するかを選択します

ファイル形式は、3種類から選択できます。

  • .zip
  • .tgz
  • .tbz

Google アーカイブ ファイル形式

配信方法は、4種類から選択できます。

  • ダウンロード リンクをメールで送信
  • Google ドライブに追加
  • Dropbox に追加
  • OneDrive に追加

配信方法の選択

今回は、アーカイブ形式のカスタマイズを以下のように進めます。

  1. 《ファイル形式》→《.zip》を選択します。
  2. 配信方法《Dropbox に追加》を選択します。
  3. 《アカウントをリンクし、アーカイブを作成》をクリックします。

Google アーカイブ zip形式でDropboxに配信

DropboxのフォルダにGoogleからのアクセス許可を設定します

Dropbox が表示されます。
※ログインを求められた場合は、Dropbox アカウントにログインします。

Google Download Your Data が Dropbox に保存されているフォルダ「アプリ , Google Download Your Data」へのアクセスをリクエストしています。

と表示されたら《許可》をクリックします。

Dropbox Google Download Your Data

設定完了後は、しばらく待つ

これで、設定完了です。あとは、Googleからメールが届くのを待ちます。

お客様のデータが非公開の状態で保存されるよう、Dropbox フォルダ [Apps/Google Download Your Data] が共有されていないことを確認してください。

上記の注意書きが表示されます。

非公開の設定になっていると思いますが、心配な方は一度、Dropbox」の《アプリ》→《Google Download Your Data》の共有設定を確認してください。

Googleアーカイブ設定完了

Google からアーカイブ完了メールが届きます

Googleから「件名:Google のデータ アーカイブをご利用いただけるようになりました」とメールが届きます。

oogle のデータ アーカイブをご利用いただけるようになりました

メール内の《Dropbox で ● 件中 ● 件のアーカイブを表示》をクリックするとDropbox フォルダが表示されます。

Dropbox のフォルダにアクセスしデータを確認する

Dropbox のホームにある《アプリ(Apps)》→《Google Download Your Data》フォルダを開きます。

Dropbox《ホーム》→《アプリ》

Google Download Your Data

すると、zipファイルとしてデータが保存されています。

Google Download Your Data

デスクトップへダウンロードするには、Dropbox の手順に沿ってファイルをダウンロードし解凍します。

まとめ

今回は、契約変更で念のためのバックアップとして利用しましたが、定期的なバックアップとして保存するのもいいかもしれませんね。

これからも「Google ドライブ」「Dropbox」ともに活用していきます。

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(Last Update:2016年11月22日)

私が書いています

株式会社イーシークリエイトホームページ運営コンサルタント吉田 穣
これまで広告代理店のグラフィックデザイナー、個人としてWebプロデュース&デザイナー、ネットビジネスでの経験を活かして、経営者、自営業者、一人Web担当者の悩みに「元ホームページ制作会社が教えるホームページ&ブログ運営術」を日々アドバイスしています。

【得意なこと】
・ビジネス内容を聞いて、ネットでどのようなテストや展開ができるかを考えながら話します
・初速を付けること
・WordPressを使ったホームページを一気に起ち上げる
・相談相手の背中を押すこと(自己責任がない方は、押さないですw)
・WordPressの一人運営方法
・ビジネスターゲット(ペルソナ)の選定方法を教えます
・ペルソナに合わせた、キーワードの選定方法を教えます
・他社で制作されたドメインを取り戻す
(制作会社との契約上、取り戻せないこともあります)
・他社制作会社の管理下から、自社で契約したレンタルサーバーへ移行します
(制作会社との契約上、移行できないこともあります)
・Facebookの投稿で、何を投稿すればいいのかをアドバイスします
・アイデアだけは、使えないようなアホなアイデアから、使えそうなアイデアまで幅広く会話から出します
・ネガティブ要素を、ポジティブ要素に変換できないか。を考えることもあります
などなど
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