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Googleドライブの全データをDropboxにアーカイブする方法

約 4 分
【コンテンツ作成ポリシー】
「脱・動詞ブログ」「脱・過剰ブログ」
網羅しすぎて難しいことを難しいまま説明するのではなく
数を「3つ」に絞って誰もが行動に移せるほどシンプルで、
簡単な表現で「実践できる」を信条に書きます。
※操作記事は「3つ」に絞れないのでご了承ください。
吉田ユタカ(2017.9 up)
Googleドライブの全データをDropboxにアーカイブする方法

ホームページ運営コンサルタントの吉田です。

クラウドサービス使ってますか?
僕がメインに使っているのは「Dropbox」と「Google ドライブ」の2つです。

今回、G Suite(旧Google Apps)の契約を「代理店契約」から「Googleへ直契約」に変更することにしたので、Googleにある全てのデータをアーカイブし、念のためDropboxへ保存させたので、その方法をご紹介したいと思います。

Google「自分のデータをダウンロード」ページにアクセスします

Googleの《自分のデータをダウンロード》ページにアクセスします。
ログインしましょう。

ダウンロードしたい、Googleサービスを選択します

ダウンロードに含めるGoogleサービスを選択し、《次へ》をクリックします。
サービスの詳細や設定をさらに表示するには、下向き矢印を選択します。

【アーカイブに追加できるGoogle サービス】

  • Google+1
  • Chrome
  • Fit
  • Google Play ブックス
  • Google フォト
  • Google+ サークル
  • Google+ ストリーム
  • Google+ ページ
  • Keep
  • ToDo リスト
  • YouTube
  • ウォレット
  • カレンダー
  • コンタクト
  • ドライブ
  • ハングアウト
  • ブックマーク
  • プロフィール
  • マイマップ
  • マップ(場所)
  • メール
  • ロケーション履歴
  • 検索

Googleドライブの全データをDropboxにアーカイブする方法

どんな形式で、どこに配信(保存)するかを選択します

ファイル形式は、3種類から選択できます。

  • .zip
  • .tgz
  • .tbz

Google アーカイブ ファイル形式

配信方法は、4種類から選択できます。

  • ダウンロード リンクをメールで送信
  • Google ドライブに追加
  • Dropbox に追加
  • OneDrive に追加

配信方法の選択

今回は、アーカイブ形式のカスタマイズを以下のように進めます。

  1. 《ファイル形式》→《.zip》を選択します。
  2. 配信方法《Dropbox に追加》を選択します。
  3. 《アカウントをリンクし、アーカイブを作成》をクリックします。

Google アーカイブ zip形式でDropboxに配信

DropboxのフォルダにGoogleからのアクセス許可を設定します

Dropbox が表示されます。
※ログインを求められた場合は、Dropbox アカウントにログインします。

Google Download Your Data が Dropbox に保存されているフォルダ「アプリ , Google Download Your Data」へのアクセスをリクエストしています。

と表示されたら《許可》をクリックします。

Dropbox Google Download Your Data

設定完了後は、しばらく待つ

これで、設定完了です。あとは、Googleからメールが届くのを待ちます。

お客様のデータが非公開の状態で保存されるよう、Dropbox フォルダ [Apps/Google Download Your Data] が共有されていないことを確認してください。

上記の注意書きが表示されます。

非公開の設定になっていると思いますが、心配な方は一度、Dropbox」の《アプリ》→《Google Download Your Data》の共有設定を確認してください。

Googleアーカイブ設定完了

Google からアーカイブ完了メールが届きます

Googleから「件名:Google のデータ アーカイブをご利用いただけるようになりました」とメールが届きます。

oogle のデータ アーカイブをご利用いただけるようになりました

メール内の《Dropbox で ● 件中 ● 件のアーカイブを表示》をクリックするとDropbox フォルダが表示されます。

Dropbox のフォルダにアクセスしデータを確認する

Dropbox のホームにある《アプリ(Apps)》→《Google Download Your Data》フォルダを開きます。

Dropbox《ホーム》→《アプリ》

Google Download Your Data

すると、zipファイルとしてデータが保存されています。

Google Download Your Data

デスクトップへダウンロードするには、Dropbox の手順に沿ってファイルをダウンロードし解凍します。

まとめ

今回は、契約変更で念のためのバックアップとして利用しましたが、定期的なバックアップとして保存するのもいいかもしれませんね。

これからも「Google ドライブ」「Dropbox」ともに活用していきます。

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