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Googleフォームにファイルアップロード(添付ファイル)を追加する方法

Googleフォームにファイルアップロード(添付)を追加する方法
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Googleフォームに画像や写真、PDFを添付ファイルとして送信できる便利なファイルアップロード機能があります。今回は

Googleフォームにファイルアップロード(添付)を追加する方法

をご紹介したいと思います。

Googleフォームの項目として用意されているので、簡単に追加することができます。

但し、一点だけ先に注意すべきポイントをお伝えしておきます。

ファイルのアップロード(添付ファイル)をするには、回答者がGoogleアカウントへのログインが必須(強制)となります。

Googleフォームの成者のGoogleドライブに添付ファイルをアップロードする許可をするため、ファイルのアップロードを不特定多数が使えるようにする際は、十分注意してください。

Googleフォームの使い方は、以下の記事を参考にされてください。

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Googleフォームのファイルのアップロード先を選択する

Googleフォーム開いた状態から説明します。

すでにある設問の《ラジオボタン》をクリックします。

設問の《ラジオボタン》をクリック

 

《ファイルのアップロード先》を選択します。

《ファイルのアップロード先》を選択

「回答者によるドライブへのファイルアップロードを許可」に対しての注意書きが表示されます。

冒頭に少し説明しましたが「ファイル添付(ファイルのアップロード)」を使うには、Googleアカウントへのログインが必須です。

添付されたファイルの保存先=あなたのGoogleドライブ内、となるため「許可」する必要があります。

冒頭に少し説明しましたが「ファイル添付(ファイルのアップロード)」を使うには、Googleアカウントへのログインが必須です。  添付されたファイルの保存先=あなたのGoogleドライブ内、となるため「許可」する必要があります。

注意点を理解した上で《次へ進む》をクリックします。

 

設問の表示が「ファイルのアップロード先」になります。

設問の表示が「ファイルのアップロード先」になります。

 

「無題の質問」を変更します。ここでは「画像を一枚送信してください」に変更。

「無題の質問」を変更します。

続いて、ファイルのアップロード先の設定をしていきます。

添付してもらうファイル形式を画像のみなどに制限することも可能

フォームによっては写真のみ、PDFのみ、など特定のファイルを添付してもらいたいことがあるかと思います。

その場合は、添付ファイルのファイル形式を制限する「特定のファイル形式のみ許可」を有効にすることで可能です。

添付ファイルのファイル形式を制限する「特定のファイル形式のみ許可」を有効

 

許可できるファイルは、

詳しいファイル形式の指定をGoogle公式のサポートサイトから見つけることができなかったので、予想です。もし、このファイルは送れた、ダメだったがわかる方は、ページ最下部のコメント欄より教えて頂けると助かります。

  • ドキュメント:.docx、.doc、.pages、.txt
  • プレゼンテーション:.pptx、.ppt、PowerPoint、Keynote
  • スプレッドシート:.gsheet、.xlsx、.xls、
  • 図形描画:ai、psd
  • PDF:pdf
  • 画像:jpeg、png、gif、bmp、tiff
  • 動画:mp4、mov、avi、mpg
  • 音声:mp3、aif、aac
添付ファイルのファイル形式を制限する「特定のファイル形式のみ許可」を有効

 

今回は、写真の添付ファイルを送ってもらいたいので《画像》にチェックを入れます。

写真の添付ファイルを送ってもらいたいので《画像》にチェック

 

アップロードできるファイルの最大数を「1」「5」「10」から指定することができます。今回は、「1」を指定します。

アップロードできるファイルの最大数を「1」「5」「10」から指定することができます。

 

続いて、ファイルの最大サイズ(容量)を制限できます。今回は、画像なので「10MB」を指定します。

ファイルの最大サイズ(容量)を制限できます。今回は、画像なので「10MB」を指定

ファイルアップロード(ファイル添付)のテストを行う

実際にファイルアップロード(ファイル添付)のテストを行ってみます。

画面右上の《目のアイコン プレビュー》をクリックします。

画面右上の《目のアイコン プレビュー》をクリック

 

フォーム画面が表示されます。
作成したアカウントからではテストできないので、《アカウントを切り替えて》をクリックしてGoogleアカウントを切り替えます。

作成したアカウントからではテストできないので、《アカウントを切り替えて》をクリックしてGoogleアカウントを切り替え

 

アカウントを切り替えたら、《ファイルを追加》をクリックします。

《ファイルを追加》をクリック

 

アップロードの画面が開くので「ここにファイルをドラッグ」という場所に、添付したいファイルを直接ドラッグ、または《デバイスのファイルを選択》で添付したいファイルを選択します。

「ここにファイルをドラッグ」という場所に、添付したいファイルを直接ドラッグ、または《デバイスのファイルを選択》で添付したいファイルを選択添付したいファイルをドラッグ

 

  1. 選択したファイルが表示される
  2. 《アップロード》をクリックする
選択したファイルが表示される 《アップロード》をクリックする

◉指定したファイル数を超えた場合

指定したファイル数を超えた場合

 

◉指定したファイルサイズ(サイズ)を超えた場合

指定したファイルサイズ(サイズ)を超えた場合

 

ファイルをアップロードすると、フォーム画面が表示されます。

  1. 添付ファイルするファイル名が表示されているのを確認する
  2. 《送信》をクリックする
添付ファイルするファイル名が表示されているのを確認する 《送信》をクリックする

 

「回答を記録しました。」と表示されます。

「回答を記録しました。」と表示されます。

回答から添付ファイルを確認してみよう

それでは、フォームを作成したGoogleアカウントに戻して回答を確認してみましょう。

回答を開くと「添付ファイル(ファイル名+Googleアカウント名)」が表示されます。

回答を開くと「添付ファイル(ファイル名+Googleアカウント名)」が表示

 

「添付ファイル(ファイル名+Googleアカウント名)」をクリックすると、添付された画像ファイルが開きます。

「添付ファイル(ファイル名+Googleアカウント名)」をクリックすると、添付された画像ファイルが開きます。

 

添付ファイルの保存先であるGoogleドライブのフォルダを開く場合は、右下の《フォルダを表示》をクリックします。

Googleドライブのフォルダを開く場合は、右下の《フォルダを表示》をクリックします。

 

Googleドライブが表示されて保存先のフォルダが表示されます。

Googleドライブが表示されて保存先のフォルダが表示

 

回答集計をGoogleスプレッドシートと連携している場合は、以下のようにGoogleドライブへのリンクが表示されます。

回答集計をGoogleスプレッドシートと連携している場合は、以下のようにGoogleドライブへのリンクが表示

まとめ

Googleフォームにファイルアップロード(添付)を追加する方法

を紹介しました。

便利なGoogleフォームに、ファイル添付(ファイルのアップロード)の項目を追加することでさらに、活用する幅が広がりますね。

  1. ファイルのアップロードは、回答者のログインが必須
  2. アップロードされたファイルは、自分のGoogleドライブに追加される(容量に気をつけよう)
  3. ファイル形式の制限ができるため、間違えて違うファイルを送信することを未然に防ぐことができる(完全ではない)
  4. ファイル数、ファイルのサイズも制限することが可能
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