Googleフォームでメール通知を受信する方法|回答されたらわかる

お問い合わせや資料請求でGoogleフォームを利用している方は、Googleフォーム(アンケート)から回答が送信されたらメール通知が届くと返信忘れや、見落とすことも減ります。

そこで今回は

Googleフォームでメール通知を受信する方法|回答されたらわかる

をご紹介します。

Googleフォームでメール通知を受信する方法|回答されたらわかる
  1. Googleフォームを開いて《回答》をクリックします。
  2. 回答ページの右上にある《︙(三点)》をクリックします。
  3. 《新しい回答についてのメール通知を受け取る》をクリックするとメール通知を受信できます。
  4. 別の方法でGoogleスプレッドシートからも通知を受け取ることも可能です。

Googleフォームのメール通知の設定方法

Googleフォームには、メール通知方法が2種類あります。

「Googleフォーム」「Googleスプレッドシート」の2種類です。

それでは早速、各設定方法の手順をご紹介します。

自動返信メールの設定がしたい場合は、以下の記事を参考にしてください。

Googleフォームからメール通知する方法

Googleフォームを開いて《回答》をクリックします。

Googleフォームを開いて《回答》をクリック
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回答ページの右上にある「︙(三点)」をクリックします。

回答ページの右上にある「︙(三点)」をクリック

《新しい回答についてのメール通知を受け取る》をクリックします。

《新しい回答についてのメール通知を受け取る》をクリック
クリック、タップすると拡大します

これで回答があるとメールで「回答」のお知らせがフォームを作成したGmailに届きます。

メールでは、このように通知されます。

メールでは、このように通知されます。

Googleスプレッドシートからメール通知する方法

Googleスプレッドシートからメール通知をする方法です。

Googleフォームの回答をGoogleスプレッドシートに表示させている人は、Googleスプレッドシートのメール通知を利用することが可能です。

Googleフォームの《回答》から《Googleスプレッドシート》を開きます。もしまだスプレッドシートを作成していない方は作成してください。

GoogleフォームからGoogleスプレッドシートを開きます。もしまだスプレッドシートを作成していない方は作成してください。
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上部メニューの《ツール》⇒《通知ルール》をクリックする。

上部メニューの《ツール》⇒《通知ルール》をクリック
クリック、タップすると拡大します
  • 次の場合に:《ユーザーがフォームを送信したとき》
  • 通知方法…:《メール – その都度》

チェックを入れて《保存》ボタンをクリックします。

次の場合に:《ユーザーがフォームを送信したとき》  通知方法…:《メール - その都度》  にチェックを入れて《保存》ボタンをクリックします。
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通知ルールを確認して《完了》ボタンをクリックします。

通知ルールを確認して《完了》ボタンをクリック
クリック、タップすると拡大します

Googleスプレッドシートでの通知メールは、このように表示されます。

Googleスプレッドシートでの通知メールは、このように表示されます。
クリック、タップすると拡大します

Wチェックでリスク分散

2種類の通知方法があります。

2通届くのが煩わしい場合は「Googleフォームだけの通知」でもいいのですが、リスク分散のために「Googleスプレッドシートの通知」も設定しておいた方がいいですね。

そこはあなたの「フォームの役割」や「運営方法」によって判断されてください。

動画講座

まとめ

お問い合わせや資料請求、出欠確認などでGoogleフォームを利用している方は、フォームの回答があった場合にメール通知を設定しておくと確認漏れが少なくなるでしょう。

この記事では

Googleフォームでメール通知を受信する方法|回答されたらわかる

をご紹介しました。

ぜひ、メール通知を利用してスムーズなフォーム運用をされてください。

自動返信メールについては、以下の記事を参考にしてください。

お役立ち感謝&教えてコメント

コメント一覧 (2件)

  • フォームのメール通知を設定をすると共同編集者にも通知されますでしょうか。

    • にしんさん

      この度は、当ブログを参考にしていただきありがとうございます^^
      フォームズです。

      > フォームのメール通知を設定をすると共同編集者にも通知されますでしょうか。
      設定して確認してみたのですが
      残念ながら共同編集者には、届かないです。

      解決策としては、
      Gmailを利用している場合、
      「フィルター」を設定することで
      他のメールアドレス宛に転送できるので
      そちらを利用すると可能です。

      フォームから届く「メール件名」でフィルタを作成するとうまくいくと思います。
      以下を参考に設定してみてください。

      ●Gmail ヘルプ「メールのフィルタルールの作成」
      https://support.google.com/mail/answer/6579?hl=ja

      以上。
      よろしくお願い致します。

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