Googleフォームの共同編集（共有編集）の追加すれば複数人で編集・管理ができる

Googleフォームを作成しても一人でフォームを管理するのではなく、複数人で編集できるようにしたり、運用したい場合がありますよね？

そんな時のための

Googleフォームの共同編集（共有編集）の追加をすれば複数人で編集・管理ができる

をご紹介します。

共同編集（共有編集）したい時とは？

Googleフォームを共有編集（共有編集）したい場面は、例えば以下のようなことです。

• ひとりの管理者だと体調不良での休み・入院、退職などがあった場合のリスク分散
• 複数人で管理することでもチェック体制の強化
• 「フォーム作成者（管理者）」と「データ活用者」が違う場合のデータ受け渡しの効率化

共同編集者（共有編集者）を追加する手順

Googleフォームの画面を開きます。

1. 右上の《︙》をクリックします。
2. 《共同編集者を追加》をクリックします。

「編集者の追加」画面で《ユーザーやグループを追加》にメールアドレス（Googleアカウントがあるメアド）を入力します。

1. 先ほどのメールアドレスで間違えないか確認する。
2. 「編集者」になっていることを確認する。
3. 相手に通知するかです。チェック入れておきましょう。
4. 任意でメッセージを入力できます。
5. 《送信》をクリック。共同編集者（共有編集者）を追加することできます。

Google Workspaceで利用しているアカウントの場合は、共同編集者（共有編集者）に組織外のメールアドレスを追加しようとすると「組織外のメンバーと共有しますか？」とアラートが表示されます。その場合は、会社や組織の規則を確認した上で共有してください。

共同編集者（共有編集者）を削除する方法

共同編集者（共有編集者）からアカウントを削除する方法です。

1. 右上の《︙》をクリックします。
2. 《共同編集者を追加》をクリックします。

削除したいアカウント名の右にある《編集者》をクリックして《削除》をクリックします。

《保存》をクリックします。

これで共同編集者（共有編集者）から削除が完了です。

削除した場合は、相手への通知は届きません。

まとめ

Googleフォームを複数人で編集できるようにしたり、運用する場合の

Googleフォームの共同編集（共有編集）の追加をすれば複数人で編集・管理ができる

をご紹介しました。

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